top of page
検索

AI 活用でコスト削減！印刷会社が始めるべき業務改革

  • miyuki　tsurumi
  • 23 時間前
  • 読了時間: 4分
AI活用

こんにちは♪

大阪・鶴見区の印刷会社、株式会社美有起（みゆき）スタッフです。

最近よく耳にする「AI（人工知能）」。

「ウチみたいな中小の印刷会社にも関係あるんかな～？」「コスト削減になるって聞くけど、具体的に何ができるん？」 そんなふうに思っている方も多いんちゃいますか？


実はAIって、難しいものやなくて、ちょっとした工夫で“現場の助け”になる便利な存在なんです。

今回は、印刷業界でもすぐ取り入れられるAI活用のヒントと、私たち美有起でも実践しはじめていることをご紹介しますね！


AI でコスト削減ってどういうこと？

chatGPT

印刷業って、正直なところ…


・人手不足

・ 短納期対応

・ ミスの防止

・ データのやりとり


このへんが毎日の悩みのタネなんですよね（共感してくれる方、多いはず…笑）

そこに「AIの力をちょっと借りる」だけで、業務がラクになったり、手間が減ったり、間違いが防げたりするんです！


ポイントは、「全部AIに任せる」んじゃなくて、「人とAIで役割分担する」こと。

それだけで、時間とコストをぐっと削減できるようになりますよ。


印刷会社が取り入れやすい！AI活用の３つのアイデア


① AIで原稿の文章チェック・整える作業を効率化！

chatGPT
※chatGPT参照

チラシやラベル、DMに入れる文章って、お客様から「これでお願い～」って原稿が来ること多いですよね。

でもそれが、


・ちょっと⾧すぎたり

・ 改行がなかったり

・敬語が統一されてなかったり


「これ、このまま印刷したら読みにくいかも…」ってこと、ありませんか？

そこで便利なのが、ChatGPTのようなAIツール。


AI に「この文章、もう少し短くして」とか「親しみやすい文に言い換えて」と頼めば、あっという間に“たたき台”が完成。

もちろん最後の調整は人間の手でやりますが、ゼロから考えるよりも断然早い！


② 社内でChatGPTを使った業務効率化

chatGPT

③ デザインのバリエーション提案にAIツールを活用

AI生成画像

「このラベル、もうちょっと可愛い感じにできひん？」

「ポスターの配色、何パターンか見たい！」

そんなお客様の声にお応えするのに役立つのが、AI配色ツールやAI画像提案ツール。


私たち美有起でも、


・カラーパターンを数種類提案したいとき

・ ざっくりしたイメージを“目で見える形”にしたいとき


にAIツールを参考にしています。


AI ができること”と“人がやるべきこと”を分けるのがコツ！


AI はあくまで「アシスタント」。完璧に仕上げてくれる魔法の杖ではありません。

でも、たとえば…


・ 文章の下書きをAIが作成 → 最後は人間が整える

・ 配色やデザイン案をAIで出す → 実制作はデザイナーが調整

・ 社内マニュアルをAIがまとめる → 実際の業務に合わせて手直し


こうやって“AIに任せる部分”と“人がやる部分”を分けることで、効率も上がるし、コストも抑えられる！

そして何より、人の手間が減ることで、もっとクリエイティブな仕事に時間が使えるようになるんです♪


印刷会社にとっての「小さなAI改革」が未来を変える！


AI の導入って、「すごい設備を入れなあかんのちゃうん？」って思いがちですけど、

実は無料でも始められるツールやサービスがたくさんあります。



業務効率化に役立つAIツール（無料で始められるもの）

※chatGPT参考資料


1. ChatGPT（チャットGPT）

  • 用途：文章チェック、アイデア出し、メール文案、手順書作成など

  • 特徴：自然な日本語でやりとりでき、柔らかい表現や敬語表現も得意

  • URL：https://chat.openai.com/

  • ポイント：無料プランでも十分に使えます！（※有料プランもあり）


2. Canva（キャンバ）

  • 用途：チラシ・ラベル・ポスターなどのデザイン作成や提案資料

  • AI機能：マジックライティング（文章生成）/ 画像生成（Canva AI）など

  • URL：https://www.canva.com/ja_jp/

  • ポイント：テンプレート豊富！AIで自動デザインの提案も可能


3. Notion AI（ノーションAI）

  • 用途：社内マニュアルの作成、議事録、業務手順の整理など

  • 特徴：全体の文章を一括加筆も。AIで文書作成の時短が可能

  • URL：https://www.notion.so/ja-jp/product/ai

  • ポイント：無料でも十分に活用可能（AIは有料プラン利用時のみ）



私たち美有起でも、まずは業務の中のちょっとした“面倒”を、AIで効率化してみよう！というところから始めました。

そんな小さなことでも、積み重ねれば大きな時間とコストの削減につながります。


まとめ：AIと一緒に、もっと“いい印刷”を目指そう！


「AIは難しい」「うちはまだ関係ない」って思ってる印刷会社さんも、 ちょっと視点を変えるだけで、手軽に・効果的に”取り入れられるAI活用があるんです。

私たち美有起も、これからもっといろんな活用を模索していきます。

「ちょっと真似してみようかな」って思ってもらえたら嬉しいです♪

bottom of page